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PPT教程|PPT轉(zhuǎn)Word、PPT轉(zhuǎn)PDF、Word轉(zhuǎn)PPT的方法

李益達(dá) 2014-10-24 PPT教程 3 喜歡 (36)

PPT轉(zhuǎn)Word PPT轉(zhuǎn)PDF Word轉(zhuǎn)PPT PPT教程 PPT轉(zhuǎn)換

在日常工作中,我免不了會用到PPT、WORD、PDF等等格式的文件,也經(jīng)常會遇到需要轉(zhuǎn)換這些文件的文件格式,比如:PPT轉(zhuǎn)WordWord轉(zhuǎn)PPTPPT轉(zhuǎn)PDF等等。所以,我也在網(wǎng)上找了一些方法,為大家整理了一些PPT的轉(zhuǎn)換方法。當(dāng)然,機(jī)器畢竟不是人,在轉(zhuǎn)換的過程中肯定有出出錯的可能,這點(diǎn)需要大家有心里準(zhǔn)備。

一、PPT轉(zhuǎn)WORD、WORD轉(zhuǎn)PPT

PPT轉(zhuǎn)WORD方法1:在PPT功能區(qū)中依次選擇:視圖→大綱視圖→選中左側(cè)幻燈片(全選)→復(fù)制→粘貼到WORD中。

可行度:親測可用

提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。

PPT轉(zhuǎn)WORD方法2:單擊文件→發(fā)送→MicrosoftWord→只使用大綱→確定,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。

提示:1、在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H打開"替換"對話框,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)2、PowerPoint2013此方法不能使用。

PowerPoint2013?PPT轉(zhuǎn)WORD方法:文件→選項→PowerPoint選項(有的可能沒有,可跳過這一步)→自定義功能區(qū)(在右側(cè))→主選項卡→鼠標(biāo)點(diǎn)擊的“開始”(這一步是指,添加新功能成功以后,會在哪里顯示。默認(rèn)情況是勾選狀態(tài),不去管它。我們要的是在勾選框以外的地方點(diǎn)擊,點(diǎn)擊后,仍然是勾選狀態(tài)。)→新建組→重命名→選擇最后一個圖標(biāo),并命名為“PPT轉(zhuǎn)成Word”→從下列位置選擇命令(位置:左上。這是一個下拉框)→不在功能區(qū)中的命令→在Microsoft Word中創(chuàng)建講義→添加→確定。

現(xiàn)在PPT的“開始”選項卡中,可以找到創(chuàng)建的“PPT轉(zhuǎn)成Word”組,單擊“在Microsoft Word中創(chuàng)建講義”來將PPT轉(zhuǎn)換成Word。使用時,會彈出“發(fā)送到Microsoft Word”對話框,選擇Microsoft?Word要使用的版式,例如選擇“只使用大綱”,然后單擊“確定”。

可用度:非2013版方法未測試,2013版方法親測可用

提示:如果還不清楚,點(diǎn)這里看圖文教程

PPT轉(zhuǎn)WORD方法3:文件另存為保存類型rtf。再用Word打開這個rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯伞?/p>

可用度:親測可用

PPT轉(zhuǎn)WORD方法4:第三方轉(zhuǎn)換工具——PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換。PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運(yùn)行,在運(yùn)行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。

提示:如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志",則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

可用度:未測試。這種軟件容易中毒,且用且小心。

WORD轉(zhuǎn)PPT方法:這個就不建議大家轉(zhuǎn)化了,直接復(fù)制你想要的文字或內(nèi)容,粘貼到PPT模板里就好了。不過一定要注意精簡、提煉,不然你直接用WORD演示就好了,干嘛要用PPT呢。

二、PPT轉(zhuǎn)PDF

PPT轉(zhuǎn)WORD方法1:office2010以上直接轉(zhuǎn)化。文件另存為保存類型PDF。

提示:office其它的,比如word等,也可以通過這種方法轉(zhuǎn)化。效率很高、不需要任何轉(zhuǎn)化工具,很實用。

PPT轉(zhuǎn)WORD方法2:第三方軟件實現(xiàn)PPT轉(zhuǎn)WORD。推薦adobe一款非常不錯的工具——Adobe Acrobat 9 Pro,您安裝了該軟件之后,在Office軟件中,另存為文件的時候,就會多出一個另存為“PDF”格式的選項。你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中,直接把ppt、word、excel等文件,直接轉(zhuǎn)換成PDF格式。

三、其他

至于其他的,比如PDF轉(zhuǎn)TXT、PDF轉(zhuǎn)PPT等等,就不列舉了。一個沒有太大必要,另一個是,基本可以通過以上內(nèi)容實現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化。


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喜歡 36 發(fā)布評論
夜空中最閃亮的逗比。
3 條回復(fù)
加載中...
  1. 彗星星星 9年前 (2016-07-28)
    #0

    今天中午試了方法一與二都沒法用啊。

  2. millerian 10年前 (2016-01-23)
    #0

    “PowerPoint無法找到Microsoft Word。請確保你的計算機(jī)已正確安裝了Microsoft Word。” 這是咋回事啊?難道是Office產(chǎn)品激活失敗?2013版的! :arrow:

  3. 野生南瓜君 11年前 (2015-01-22)
    #0

    謝啦 益達(dá)

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