很多時(shí)候PPT不必做得太復(fù)雜,簡(jiǎn)潔干凈就至少有個(gè)60分。但在不使用很多裝飾元素的基礎(chǔ)上,怎么排版PPT里的文字才能簡(jiǎn)潔干凈呢?
1、精簡(jiǎn)文字,提煉主要內(nèi)容。
不要在一頁(yè)幻燈片上放置太多文字或圖像,以免讓觀眾感到混亂。太多文字也無法做更多視覺上的美化。
2、統(tǒng)一字體。
確保整個(gè)PPT使用相同1-3種字體,以保持一致性和專業(yè)性。我覺得2種比較好。同時(shí),根據(jù)PPT的風(fēng)格去選擇字體。比如:時(shí)尚一點(diǎn)點(diǎn)的,就選擇無襯線的字體;中國(guó)風(fēng)PPT就可以選擇傳統(tǒng)的書法或者宋體等等;可愛一點(diǎn)的PPT就可以使用手寫字體,等等。
3、統(tǒng)一字體大小。
重要的信息,用大號(hào)/加粗字體,一些冗長(zhǎng)的描述用小號(hào)字體。
4、統(tǒng)一字體顏色。
重要的信息,用重點(diǎn)色,或與背景反差比較大的顏色。而次要信息,則用灰色。比如:白色背景,標(biāo)題用深藍(lán)色,次要信息用淺灰色。這樣觀眾一眼就能看到PPT里的重要信息。
5、適當(dāng)留白。
全是文字就等于全是空白。留白能讓眼睛得到休息,讓畫面簡(jiǎn)潔、有呼吸感。同時(shí),PPT里“文字塊”和“文字塊”之間的間隔和留白是區(qū)分內(nèi)容A和內(nèi)容B的重要方式。
同時(shí),留白多少也能表示相互之間內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性有多大。而一片空白里有一處文字,那這處文字將得到凸顯。
6、調(diào)整間距
這一點(diǎn)可能被忽略,但卻很重要。適當(dāng)?shù)拈g距有利于閱讀,過大,看起來稀疏,不好看;過小,看不清內(nèi)容,閱讀難度大。但,不重要的內(nèi)容用小一些的間距可以讓文字變成“一整塊”,服務(wù)于排版。同樣,在重點(diǎn)內(nèi)容上如果用大間距,也不失一種排版方式。
總之,靈活應(yīng)用。


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