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炫彩互聯網PPT:如何排版PPT里的文字內容?

李益達 2023-6-12 PPT模板 0 喜歡 (18)

很多時候PPT不必做得太復雜,簡潔干凈就至少有個60分。但在不使用很多裝飾元素的基礎上,怎么排版PPT里的文字才能簡潔干凈呢?

1、精簡文字,提煉主要內容。
不要在一頁幻燈片上放置太多文字或圖像,以免讓觀眾感到混亂。太多文字也無法做更多視覺上的美化。

2、統一字體。
確保整個PPT使用相同1-3種字體,以保持一致性和專業性。我覺得2種比較好。同時,根據PPT的風格去選擇字體。比如:時尚一點點的,就選擇無襯線的字體;中國風PPT就可以選擇傳統的書法或者宋體等等;可愛一點的PPT就可以使用手寫字體,等等。

3、統一字體大小。
重要的信息,用大號/加粗字體,一些冗長的描述用小號字體。

4、統一字體顏色。
重要的信息,用重點色,或與背景反差比較大的顏色。而次要信息,則用灰色。比如:白色背景,標題用深藍色,次要信息用淺灰色。這樣觀眾一眼就能看到PPT里的重要信息。

5、適當留白。
全是文字就等于全是空白。留白能讓眼睛得到休息,讓畫面簡潔、有呼吸感。同時,PPT里“文字塊”和“文字塊”之間的間隔和留白是區分內容A和內容B的重要方式。

同時,留白多少也能表示相互之間內容的關聯性有多大。而一片空白里有一處文字,那這處文字將得到凸顯。

6、調整間距

這一點可能被忽略,但卻很重要。適當的間距有利于閱讀,過大,看起來稀疏,不好看;過小,看不清內容,閱讀難度大。但,不重要的內容用小一些的間距可以讓文字變成“一整塊”,服務于排版。同樣,在重點內容上如果用大間距,也不失一種排版方式。

總之,靈活應用。

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